百智資(zī)訊
| 帶大(dà)家簡單了解七大(dà)管理工(gōng)具 |
| 要想管好企業，就必須需要建立可行的管理模式。如何運用簡單有效的管理工(gōng)具幫助整體(tǐ)模式的建立，是企業需要關注的。今天特别簡單介紹幾種常用的管理工(gōng)具，供大(dà)家學習參考。 SWOT分(fēn)析法 SWOT分(fēn)析法：是用來确定企業自身的競争優勢、競争劣勢、機會和威脅，從而将公司的戰略與公司内部資(zī)源、外(wài)部環境有機地結合起來的一(yī)種科學的分(fēn)析方法。 成功應用SWOT分(fēn)析法的簡單規則： 1、進行SWOT分(fēn)析的時候必須對公司的優勢與劣勢有客觀的認識。 2、進行SWOT分(fēn)析的時候必須區分(fēn)公司的現狀與前景。 3、進行SWOT分(fēn)析的時候必須考慮全面。 4、進行SWOT分(fēn)析的時候必須與競争對手進行比較，比如優于或是劣于你的競争對手。 5、保持SWOT分(fēn)析法的簡潔化，避免複雜(zá)化與過度分(fēn)析。 6、SWOT分(fēn)析法因人而異。 PDCA循環規則 意義：每一(yī)項工(gōng)作，都是一(yī)個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一(yī)步進行改進，同時進入下(xià)一(yī)個循環，隻有在日積月累的漸進改善中(zhōng)，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一(yī)項工(gōng)作，完善自己的人生(shēng)。 6W2H法 What：工(gōng)作的内容和達成的目标； Why：做這項工(gōng)作的原因； Who：參加這項工(gōng)作的具體(tǐ)人員(yuán)，以及負責人； When：在什麼時間、什麼時間段進行工(gōng)作； Where：工(gōng)作發生(shēng)的地點； Which：哪一(yī)種方法或途徑； How：用什麼方法進行； Howmuch：需要什麼資(zī)源？ 意義：做任何工(gōng)作都應該從6W2H來思考，這有助于我(wǒ)(wǒ)們的思路的條理化，杜絕盲目性。我(wǒ)(wǒ)們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。 SMART原則 Specific具體(tǐ)的； Measurable可測量的； Attainable可達到的； Relevant相關的； Timebased時間的； 意義：人們在制定工(gōng)作目标或者任務目标時，考慮一(yī)下(xià)目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。 時間管理-重要與緊急 A、重要且緊急 緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工(gōng)作、你不做其他人也不能做 B、重要不緊急 準備工(gōng)作、預防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關系的建立、真正的再創造、增進自己的能力 C、緊急不重要 造成幹擾的事、電(diàn)話(huà)；信件、報告；會議；許多迫在眉捷的急事；符合别人期望的事 D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事、廣告函件、電(diàn)話(huà)、逃避性活動、等待時間 優先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。對工(gōng)作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火(huǒ)，那将使我(wǒ)(wǒ)們的工(gōng)作永遠處理被動之中(zhōng)。 任務分(fēn)解法[WBS] 即WorkBreakdownStructure，如何進行WBS分(fēn)解：目标→任務→工(gōng)作→活動 WBS分(fēn)解的原則： 将主體(tǐ)目标逐步細化分(fēn)解，最底層的任務活動可直接分(fēn)派到個人去(qù)完成；每個任務原則上要求分(fēn)解到不能再細分(fēn)為止。 WBS分(fēn)解的方法： 至上而下(xià)與至下(xià)而上的充分(fēn)溝通；一(yī)對一(yī)個别交流；小(xiǎo)組讨論。 WBS分(fēn)解的标準： 分(fēn)解後的活動結構清晰；邏輯上形成一(yī)個大(dà)的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。 意義 學會分(fēn)解任務，隻有将任務分(fēn)解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工(gōng)作，您才能統籌安排您的時間表。 二八原則 巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中(zhōng)的20%所形成的”。按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。所以說當問題發生(shēng)時會有很多種原因，那麼我(wǒ)(wǒ)們就針對前面大(dà)的占80%的問題，進行優先解決，其他20%的可以緩一(yī)緩解決。 舉例說明：80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電(diàn)話(huà)是來自20%的朋友； 80%的總産量來自20%的産品； 80%的财富集中(zhōng)在20%的人手中(zhōng)； 這啟示我(wǒ)(wǒ)們在工(gōng)作中(zhōng)要善于抓主要矛盾，善于從紛繁複雜(zá)的工(gōng)作中(zhōng)理出頭緒，把資(zī)源用在最重要、最緊迫的事情上。 |
| 下(xià)一(yī)頁：企業管理中(zhōng)的木桶理論 |
